Jobid: 642676893074656497 (0.0512)
Functieomschrijving
Als Office Manager vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directie;
Organiseren van vergaderingen, opstellen van notulen en bewaken van actiepunten;
Regelen van zakenreizen en bijeenkomsten;
Ondersteunen bij HR-administratie, personeelsdossiers en onboarding;
Signaleren van belangrijke HR-termijnen en personeelsmomenten;
Coördineren van kantoorzaken, facilitaire contacten en leveranciers;
Organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsevenementen;
Ondersteunen bij social media en interne communicatie.
Functie-eisen
Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te pakken. Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het wordt opgepakt.
Daarnaast heb je:
Mbo werk- en denkniveau;
Ervaring binnen managementsupport, officemanagement of een vergelijkbare ondersteunende functie;
Ervaring met agendabeheer, vergadercoördinatie en administratieve processen;
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Basiskennis van Microsoft 365;
Affiniteit met communicatie en social media;
Lees hier meer…
Deel deze vacature:
