Carriere in Limburg
Functie beschrijving
In de rol van Medisch Secretaresse in Venlo en Venray ben je van onschatbare waarde als ondersteuner voor zowel cliënten als behandelaren. Je verwelkomt cliënten met warmte, plant zorgvuldig afspraken, verzorgt communicatie en bewaakt vertrouwelijkheid. Jouw proactieve aanpak en organisatorische vaardigheden dragen bij aan een vlotte werking van het medisch secretariaat en het zorgproces.
Ons team heeft je hart nodig
Als Medisch Secretaresse voor Secretariaat Ouderen, vervul je een cruciale rol in het verstrekken van ondersteuning aan een van onze psychiaters. Je zorgt dat hij zich kan focussen op zijn patiënten en jij regelt alles erom heen. Deze 1 op 1 ondersteuning is zeker nog voor de komende 3 jaar. Daarnaast werk je samen met je collega’s voor alle behandelaren in het team.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor (medische) vragen van cliënten en speelt een essentiële rol bij het coördineren van de dagelijkse administratieve en communicatieve taken op het medisch secretariaat.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Cliëntgerichte communicatie: Je ontvangt cliënten met een warme en enthousiaste houding. Je stelt ze op hun gemak en voorziet hen van informatie over hun afspraken en behandelingen. Je bent in staat om met empathie en positiviteit vragen te beantwoorden en eventuele zorgen weg te nemen.
- Agendabeheer en afsprakenplanning: Je beheert de agenda van behandelaren zorgt voor nauwkeurige planning van afspraken. Je houdt rekening met beschikbaarheid en prioriteiten, en zorgt voor een soepel verloop van het afsprakenproces.
- Communicatie en correspondentie: Je verzorgt de interne en externe medische correspondentie. Dit omvat het opstellen van diverse documenten, zoals brieven, memo’s en onderzoeksverslagen. Je zorgt ervoor dat alle correspondentie accuraat en tijdig wordt verwerkt.
- Proactieve ondersteuning: Je denkt vooruit en werkt nauw samen met behandelaren om hun werkzaamheden te ondersteunen. Je deelt ideeën en adviezen om de processen te verbeteren en draagt bij aan een effectieve teamdynamiek
- Organisatie en prioritering: In een dynamische omgeving behoud je het overzicht en houd je prioriteiten helder voor ogen. Je handelt daadkrachtig en zorgt ervoor dat alle taken en verantwoordelijkheden op tijd worden uitgevoerd.
- Gastvrije en integere benadering: Naast je professionele vaardigheden, ben je gastvrij en integer in al je interacties. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en privacy in de zorgomgeving en handelt hier consequent naar.
- Zorgregistratie en efficiëntie: Je draagt bij aan een efficiënt zorgregistratieproces door nauw samen te werken met collega’s en cliënten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct wordt vastgelegd en bewaakt zo de kwaliteit van administratieve processen.
Al met al ben je als Medisch Secretaresse een onmisbare schakel tussen cliënten, behandelaren en administratieve processen. Je vermogen om te communiceren, te plannen en proactief te handelen, draagt bij aan een soepele en effectieve werking van het medisch secretariaat en het zorgverleningsproces.
Functie eisen
Dit vragen we van jou
- Je bent opgeleid als medisch secretaresse (minimaal mbo-niveau 4)
- Je hebt enkele jaren recente werkervaring als medisch secretaresse.
- Je hebt vanzelfsprekend kennis van medische terminologie
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en klant- en servicegericht.
- Jouw kennis van het Zorgprestatiemodel, clientvolgsysteem Pluriform en de Wet Verplichte GGZ is een pré en daarnaast heb je voldoende kennis op het gebied van Microsoft Excel, Power Point, Word en Outlook.
- Je bent proactief, accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en hebt hart voor de zorg.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden
Hoe we jou voorop zetten
- Inschaling conform CAO GGZ FWG 40. Het salaris bedraagt minimaal € 2507 en maximaal € 3682, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring (de aanloopschalen zijn hierin meegenomen).
- Een vast contract voor 32 – 36 uur per week.
- Een fijne werkplek in Venlo en Venray.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een 13e maand, balansbudget, pensioenopbouw via PFZW, een collectieve zorgverzekering en meer).
- Een uitgebreid aanbod van producten en diensten om fiscaal gunstig aan te schaffen. Zo koop je bijvoorbeeld voordelig een nieuwe laptop of telefoon.
- Studie- en scholingsmogelijkheden, zoals laagdrempelige onlinetrainingen die je op zowel persoonlijk als professioneel gebied ondersteunen, maar ook bijzondere scholingswensen zijn bespreekbaar. Als opleidingsinstituut zijnde bieden we mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en persoonlijke ambities waar te maken.
- Kom je met de auto? Parkeren is voor jou geregeld. Daarnaast zijn onze locaties ook met het OV goed bereikbaar.
- Wil je meer weten over werken bij Vincent van Gogh? Klik dan hier voor meer informatie.
- Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Overige opmerkingen
Even contacten?
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marielle Scherjon via vvgsecretariaatouderen@vigogroep.nl of 077-3550240.
Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Vera Urru, Specialist Werving & Selectie, via 0612204724 of werken@vigogroep.nl.
Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Medisch Secretaresse Secretariaat Ouderen bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina.
Het bedrijf
Wie is Vincent van Gogh?
Vincent van Gogh heeft als grootste ggz-organisatie in Noord-Limburg een rijke traditie op het gebied van het behandelen en begeleiden van mensen met ernstige psychische en psychiatrische klachten. Dit doen we klinisch en ambulant en steeds vaker bij mensen thuis. Onze ambitie? Herstel is haalbaar. Dit bereiken we door direct en duurzaam de juiste zorg te bieden. In de eigen omgeving en samen met de cliënt, zijn naasten en andere partijen binnen de keten en het netwerk.
Kijken met andere ogen
De geestelijke gezondheidzorg is volop in beweging. De forse uitdaging die voor ons ligt is het versterken van het zorgstelsel en de kwaliteit van de zorg. Tegelijkertijd willen we de zorg betaalbaar houden. Dat kan alleen wanneer we bereid zijn om met andere ogen te kijken. Om te zoeken naar kansen, mogelijkheden en nieuwe manieren van werken.
Durven leren
Een belangrijke voorwaarde voor vernieuwing in de zorg is het durven leren van en met elkaar. Dat doe je onder andere door kennis te delen. Daarom delen we hier onze visie, een aantal actuele zorginnovaties, ons netwerk van samenwerkingspartners, ons kwaliteitsbeleid, slimme technologie-oplossingen en onze leervolle en ondernemende initiatieven.
Kennis delen
We behandelen niet alleen, maar bieden ook kennis en expertise aan in de vorm van consultatie en advies, voorlichting, trainingen en opleidingen. Naast een zorgorganisatie is Vincent van Gogh een toonaangevend opleidings- en trainingsinstituut voor psychiaters, psychologen, verslavingsartsen, klinisch geriaters, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, verzorgenden en sinds kort ervaringsdeskundigen. De motor van onze ontwikkeling ligt in de zorgpraktijk. Daarin leren we dagelijks met en van cliënten, collega’s en andere partners in het netwerk van de zorgverlening.
Gewoon anders
Trots op onze historie zijn we meer dan bereid de uitdagingen van deze tijd aan te nemen. Daarvoor zoeken we mensen die willen leren en bouwen aan een toonaangevende en innovatieve organisatie voor nieuwe ggz. Want het kan en moet anders in de ggz. We werken aan vernieuwing op het gebied van technologie, ICT en e-health. Een goed voorbeeld van een innovatief platform is 123Consultatie: één centraal, regionaal platform waar verwijzers terechtkunnen voor consultatieve raadpleging en al hun vragen over geestelijke gezondheid(szorg) en verslavingsproblematiek.
