Jobid: 559197765637377258 (0.0511)
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een energieke, zelfstandige en proactieve Managementondersteuner om ons team te versterken.
Als managementondersteuner draag jij bij aan de interne samenwerking, professionalisering en de verdere ontwikkeling van de gemeente Venlo. Je bent een belangrijke schakel tussen het hoofd, medewerkers en interne en externe samenwerkingspartners. Met jouw organisatorische kwaliteiten, adviserende vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en teams effectief kunnen samenwerken.
Je ondersteunt en adviseert het hoofd gevraagd en ongevraagd bij uiteenlopende vraagstukken. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden: je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om werkprocessen en dienstverlening te optimaliseren.
Door goede coördinatie help je collega’s beter samenwerken. Je bewaakt voortgang van werkzaamheden waardoor de gemeentelijke organisatie meer slagvaardig wordt.
Als Managementondersteuner
- Adviseer je bij teambrede en organisatorische aangelegenheden, zoals werkprocessen, teamplannen, protocollen, bedrijfsvoering en projecten. Je fungeert daarbij als inhoudelijk sparringpartner en bent een verbindende schakel tussen management/directie, medewerkers en samenwerkingspartners.
- Lever je een bijdrage beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering, evaluaties en directievoorstellen. Je verzamelt, inventariseert, interpreteert en analyseert informatie en gegevens ter ondersteuning van beleidsvorming en advisering. Daarnaast draag je bij aan managementrapportages en jaarplannen.
- Optimaliseer je werkprocessen. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden en doet voorstellen om de kwaliteit en effectiviteit van de dienstverlening te verbeteren. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, acties, afspraken en bestuurlijke termijnen en stimuleert een tijdige opvolging.
Deel deze vacature: