Olympia
Jobid=cf16174b2227 (0.0996)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat werken bij gemeente Peel en Maas. De locatie
is goed bereikbaar met auto en OV. De sfeer is open en je werkt
samen in een team dat elkaar helpt en motiveert. Persoonlijke
ontwikkeling staat centraal en er is ruimte om mee te denken over
verbeteringen.
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van
plannen, schakelen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar
jou!
Als secretaresse binnen het
bestuurssecretariaat werk je nauw samen met jouw collega’s en ben
je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van bestuur,
directie en organisatie. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor
zowel interne als externe contacten en weet precies wat er
speelt.
In deze dynamische functie schakel je
moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorg je ervoor dat
alles op rolletjes loopt.
Jou werkzaamheden
zijn;
- Beheren en coördineren van
complexe agenda’s; - Plannen en organiseren van
afspraken, vergaderingen en
bijeenkomsten; - Fungeren als eerste
aanspreekpunt voor interne en externe
contacten; - Ondersteunen van bestuur en directie
in dagelijkse werkzaamheden; - Voorbereiden en
verwerken van vergaderstukken en
correspondentie; - Signaleren van knelpunten en
proactief oplossingen aandragen; - Snel en
efficiënt inspelen op ad hoc
situaties; - Meedenken over het verbeteren en
digitaliseren van werkprocessen;
Functie-eisen
- Beschikt over minimaal MBO 4 werk- en
denkniveau en heeft een secretariële opleiding
afgerond; - Heeft aantoonbare ervaring in een
secretariële of vergelijkbare functie; - Kan
zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in
teamverband; - Is proactief, enthousiast en
flexibel ingesteld; - Weet goed prioriteiten te
stellen en behoudt rust in een dynamische
omgeving; - Heeft ervaring met of affiniteit met
een politiek-bestuurlijke omgeving; - Is sterk in
plannen en organiseren, ook bij volle en complexe
agenda’s; - Beschikt over uitstekende
communicatieve vaardigheden; - Is digitaal
vaardig en heeft uitgebreide kennis van
Outlook.
Arbeidsvoorwaarden
- Tijdelijke baan van
01.06.2026 t/m
31.12.2026; - Een startsalaris
tussen €2840 en €4015 op basis van je
ervaring; - Een parttime werkweek van 24 uur
flexibel verdeelt over maandag tot en met
vrijdag; - 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke
vakantiedagen per jaar; - Individueel keuzebudget
van 17,05% inclusief 8% vakantiegeld en
eindejaarsuitkering; - Reiskostenvergoeding van
0.23 per km; - Veel ruimte voor persoonlijke
ontwikkeling; - Goede bereikbaarheid en moderne
werkplek.
Deel deze vacature:
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.talent.com.