Adecco
Ben jij die duizendpoot die met gemak het overzicht bewaart en energie krijgt van organiseren? Heb jij uitstekende administratieve skills en wil jij je samen met je collega’s met passie inzetten voor kunst en cultuur? Neem contact met ons op voor meer info over deze baan voor 24 uur!
Jouw rol
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van deze cultuur organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel voor je collega’s als voor de klanten. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met twee collega’s aan de frontoffice. Je vervult uiteenlopende taken zoals het beheren van de administratie, het ondersteunen van de directeur en het management en het organiseren van bijeenkomsten.
Wat ga je doen?
- Het coördineren van alle front-office activiteiten volgens de bedrijfsprocedures waaronder aanspreekpunt voor klanten, beheren van telefoontjes en doorverbinden waar nodig en aansturen van je collega’s aan de frontoffice;
- Het verrichten van secretariële werkzaamheden voor de directie en MT waaronder notuleren en agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en feestjes, jubilea en uitjes;;
- Zorgdragen voor de personeelsadministratie;
- Preventiemedewerker Arbo: informeren personeel over veilig en gezond werken, opvolgen RIE, organiseren BHV herhalingen/oefeningen;
- Coördineren van facilitaire zaken zoals beheer verzekeringen portefeuille, aanspreekpunt voor uitbestede P&O, ICT, schoonmaakdiensten en onderhoud gebouw, bijhouden kantoorvoorraad;
- Administratieve ondersteuning: afspraken maken, archiefbeheer, postverwerking;
- Incidenteel opstellen en versturen van facturen.
Waar ga je werken?
Bij deze organisatie draait alles om de kracht van kunst en cultuur. Zij zijn de drijvende kracht achter culturele activiteiten in Venlo en Noord-Limburg. Met een super creatief en betrokken team willen ze nog meer mensen laten ervaren wat cultuur voor hen kan betekenen.
In een mooi pand, dat bruist van de activiteiten, werk je nauw samen met je front office collega’s, en de rest van het team.
Wil je zelf eens een cursus ervaren, dan krijg je 20% korting!
Wat vragen wij?
- Afgeronde mbo+/hbo opleiding in secretariële/administratieve richting of vergelijkbaar niveau door werkervaring;
- Je bent sociaal, klantgericht, dienstbaar en een organisatietalent;
- Je staat stevig in je schoenen en werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig;
- Je hebt uitstekende digitale Skills (Outlook, MS Office, internet );
- Je ziet het werk liggen en weet snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden: je schrikt niet terug voor nieuwe taken en “uitzoekklussen”;
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en werkt nauw samen je collega’s;
- Je bent communicatief sterk in de afstemming met o.a. je front office collega’s;
- Je spreekt de Nederlandse en de Engelse taal;
- Je gaat 24 uur werken, op maandag-woensdag-vrijdag;
Wat bieden wij?
- Dit is een procedure op basis van Werving & Selectie. Dit betekent dat je onmiddellijk in dienst treedt en een contract krijgt bij onze opdrachtgever.
- Werken in een afwisselende functie in een een super leuke culturele organisatie;
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Kunsteducatie afhankelijk van ervaring en kennis wordt je ingeschaald tussen € 2900,- – € 4450,- bruto/maand (bij een fulltime dienstverband).
- Als je een cursus volgt krijg je 20% korting;
- 8% vakantiegeld.
- je hebt 10 weken vakantie per jaar .
Heb je interesse of wil je meer weten over deze functie?
Reageer dan door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert voor een vaste functie, waarbij je rechtstreeks in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Je sollicitatie en inschrijving zullen als zodanig worden behandeld!
Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Gwen Boelens 06- 53138284 of via gwen.boelens@adecco.nl.
