Gemeente Venlo
Wat ga je doen?
Als Medewerker Burgerlijke Stand en Inschrijving ben jij vooral bezig met het opmaken van akten van erkenning, naamskeuze, geboorte en overlijden. Waar nodig ondersteun je de Senior Medewerkers Burgerlijke Stand bij de latere vermeldingen en de melding van een voorgenomen huwelijk of partnerschapsregistratie. Tevens voltrek jij huwelijken en registreer jij partnerschappen in het stadskantoor. Dit alles doe je op basis van de geldende wet- en regelgeving, waarbij je de burger informeert over de eventuele juridische gevolgen.
Jij bent verantwoordelijk voor de (her)-vestiging van niet-ingezetene in de BRP. De buitenlandse brondocumenten die hierbij eventueel worden overgelegd beoordeel jij op echtheid en bruikbaarheid. Wij vinden het belangrijk dat jij bij een (her)-vestiging eventuele woonfraude of onjuiste adresgegevens signaleert.
Ook lever je een bijdrage aan het verbeteren van de dienstverlening doordat je knelpunten tijdig signaleert en verbetervoorstellen doet vanuit de praktijk en fungeer je als klankbord voor de medewerkers burgerzaken. Wellicht doen ze een beroep op jouw expertise als een burger vragen heeft over het naamgebruik?
Daarnaast heb je als medewerker burgerlijke Stand en Inschrijving de volgende taken/ verantwoordelijkheden:
- Verstrekken van een bewijs van ‘in leven zijn’, uittreksel of afschrift Burgerlijke stand
- Afnemen van een verklaring onder ede of belofte
- Het toepassen van Internationaal Privaatrecht
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4/ hbo- opleiding
- Aantoonbare burgerzakenervaring binnen een gemeentelijke organisatie, Indien je niet over deze ervaring beschikt, vragen wij je om niet te reageren. Je sollicitatie zal niet meegenomen worden in het proces.
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.
Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en de externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen.
Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.
Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega`s en de organisatie.
Waar kom je te werken?
Team Levenszaken is met name verantwoordelijk voor de bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand. Denk daarbij aan zaken als reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, emigraties, migraties, geboorte- en overlijdensaangifte en het voltrekken van huwelijken. Het team biedt ook diensten aan voor Nederlandse burgers in het buitenland (verstrekken van reisdocumenten) en de vele seizoenarbeiders die onze regio trekt (registratie niet ingezetenen). Een breed en divers takenpakket dus. Daarnaast is het vakgebied enorm in ontwikkeling. Eén van de belangrijkste is de toenemende digitalisering. Een kans om de dienstverlening anders in te richten en om de menselijke factor, die altijd nodig blijft, naar een hoger plan te tillen. Het face-to-face contact met klanten wordt minder, maar de complexiteit neemt toe. Dat vereist hostmanship en vakmanschap. De uitdaging daarbij is om de balans te vinden in het spanningsveld van optimale dienstverlening, kwaliteit van persoonsgegevens, privacy, beveiliging en fraudebestrijding.
Wat bieden we jou?
Als Medewerker Burgerlijke Stand en Inschrijving bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:
- Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van € 3.359,- tot € 4.811,- passend bij jouw ervaring.
- Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
- Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
- Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
- Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
- Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.
- Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
- Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor.
Werken voor Venlo
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega’s en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.
Is dit jouw baan?
Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!
Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met Ruud Willemsen, Hoofd Levenszaken (
06-52563226 of 
r.willemsen@venlo.nl )]. Voor vragen over het sollicitatieproces staat Nicole van Boxtel, Interim HR Specialist Arbeidsmarkt ( 06-37555363 of n.vanboxtel@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.
Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 8 december 2024 door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 december. We willen je vriendelijk vragen om hier rekening mee te houden.
Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!
—
