Assistent Salarisadministrateur – Janssen – Venlo

  • Venlo

Janssen

Functie informatie

In de functie van Assistent Salarisadministratie ben je onderdeel van het jonge en gezellige team HR Shared Service Center (HR SSC) van Janssen Group of Companies. Binnen het HR SSC wordt voor verschillende BV’s o.a. de salaris- en personeelsadministratie, verzuim, werving en selectie én de urenregistratie voor de gehele organisatie uitgevoerd. Daarnaast wordt binnen het HR SSC alles op het gebied van (interne) opleidingen en trainingen van medewerkers georganiseerd en geregistreerd.

In de functie ben je medeverantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisverwerking voor meerdere BV’s binnen de Janssen Group of Companies. Door de verschillende (Nederlandse en buitenlandse) BV’s en bijbehorende wetgeving zijn dit uitdagende salarisverwerkingen. Daarnaast groeit Janssen verder o.a. door overnames waardoor de complexiteit in samenhang verder toeneemt. 

In dit geval zijn wij op zoek naar iemand die het team komt versterken met name gericht op salarisadministratie. Helemaal afhankelijk van hoe jij jezelf ontwikkelt kun je jezelf in deze functie blijven uitdagen!

Wat ga je doen als assistent salarisadministrateur?

  • Je ondersteunt het team salarisadministratie
  • Uitvoeren van de salarisadministratie voor verschillende Nederlandse BV’s en de voorbereiding van salarismutaties voor buitenlandse BV’s;
  • Het bewaken van wetgeving/CAO veranderingen die van invloed zijn op de salarisadministratie;
  • De taken kunnen worden aangevuld met andere administratieve processen en procedures, zoals arbeidsovereenkomsten, organiseren van opleidingen, werkgeversverklaringen en verzuimregistratie;
  • Beantwoorden van Salaris/HR gerelateerde vragen die binnenkomen en verrichten van overige administratieve werkzaamheden.
  • Basis voor succes:

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met ADP is een pré.
  • Je bent hands-on, accuraat en klantgericht;
  • Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt goede computervaardigheden (Excel, Word).
  • Je krijgt de kans je te blijven ontwikkelen in persoonlijke groei 
  • Waarom bij Janssen werken?

    Bij Janssen heerst een prettige informele sfeer, de lijnen zijn kort (platte organisatiestructuur) en er is een open deuren beleid. Het resultaat staat centraal maar de manier waarop er tot een resultaat gekomen wordt, staat niet vast. Deze is vaak zeer verschillend en hangt af van de wensen van de klant. Flexibiliteit en creativiteit om van opdracht tot einddoel te komen is ons handelsmerk. Als je snel kunt schakelen van helicopterview tot detailniveau en als je gedreven bent om steeds het beste uit jezelf te halen dan voel je je bij ons thuis!

    Welke eigenschappen heb je nodig?

    Aanvullend op de specifieke functie vinden wij het bij Janssen belangrijk dat je de volgende eigenschappen bezit:

  • Je bent creatief en zoekt altijd naar nieuwe of betere oplossingen
  • Je bent gezond, vitaal en kijkt graag vooruit binnen de dynamiek van ons bedrijf
  • Je denkt proactief mee en bent loyaal richting klanten en collega’s
  • Je werkt efficiënt, loopt niet weg voor innovaties en hebt vakkennis paraat
  • Waarom jij hier ook deel van uit wilt maken:

  • We hebben een informele cultuur. De deuren staan bij ons altijd open
  • We faciliteren gezondheid en vitaliteit voor onze medewerkers
  • We investeren in opleidingen voor medewerkers
  • We hebben een actieve personeelsvereniging die activiteiten organiseert
  • *Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld!

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: