Assistent MRO Buyer – Vistaprint – Venlo

Voor de Procurement afdeling zijn wij momenteel op zoek naar een…

Assistent MRO Buyer/Inkoper (1 FTE)

Als teamlid van het Vistaprint Logistics team ben je verantwoordelijk voor de uitgaande verzendingen naar heel Europa vanuit onze productielocatie in Venlo. Waarbij je de klanttevredenheid, snelheid en kosten met elkaar in evenwicht brengt en nauw samenwerkt met onze last-mile en linehaul vervoerders en onze lokale operationele afdelingen. 

De MRO Buyer is verantwoordelijk voor het volledig organiseren van de operationele inkoop van MRO (Maintenance, Repair, Operating) goederen en diensten. Daarnaast ben je belast met administratieve en operationele ondersteuning van de Procurement Accountmanagers en werk je nauw samen met de overige collega’s in het inkoopteam, bestaande uit:

2 MRO Procurement Accountmanagers;

1 Manager Planning, Raw Materials;

5 MRP Planners.

Ook zul je veel contact hebben (mail / telefonisch) met leveranciers en binnen de organisatie met de afdelingen Logistiek, Productie, Engineering en Administratie. 

Tevens zal de MRO Buyer de commerciële eindverantwoordelijkheid over een aantal leverancierscontracten hebben.

De inhoud van jouw rol: 

Je bent het eerste aanspreekpunt (mail / telefoon) voor collega’s als het gaat om MRO inkopen;

Je bent verantwoordelijk voor review en afhandeling van interne Purchase Requests in SAP;

Je zorgt voor tijdige aanmaak, opvolging en eventuele bijsturing van de MRO Purchase Orders;

Je initieert dagelijkse MRO reporten (veelal vanuit SAP);

Je lost levertijd- en/of kwaliteitsproblemen op met de leveranciers;

Je analyseert problemen en neemt actie richting leveranciers voor een directe oplossing; waar nodig, voer je hierbij overleg met Productie, Engineering en Logistiek;

Je zorgt voor adequate opvolging in geval van facturatie-problemen, veelal in overleg met de afdeling Accounts Payable;

Je bent betrokken bij het in- en uitfaseren van materialen. 

Je onderhoud de Vistaprint Intranet website voor MRO Procurement;

Je onderhoud het jaarlijks updaten van zogenaamde “Open PO’s”;

Je bent in staat om -op termijn- collega’s van andere afdelingen te kunnen trainen in het werken met SAP en Fiori;

Je bent verantwoordelijk voor een vastgesteld (beperkt) aantal leverancierscontracten;

Je neemt deel aan verbeterprojecten ten behoeve van (MRO) Supply Chain.

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een communicatief vaardige zelfstarter, iemand die vol enthousiasme er tegenaan gaat. Iemand die weet hoe hij zaken voor elkaar krijgt en dat altijd met een enorme drive doet. Je bent enthousiast, je neemt initiatief en je bent een doorpakker. Je bent accuraat en hebt een groot analytisch vermogen en vindt dit ook ontzettend leuk om te doen.

Je voldoet verder dan ook aan de volgende eisen: 

Afgeronde MBO- in de richting van Logistiek, Commercie of soortgelijk;

Enige praktijkervaring binnen inkoop/logistiek in een dynamische omgeving; 

Communicatief zeer sterk in Nederlands en Engels in woord en geschrift, Duits is een pre; 

SAP-kennis is een pré.

Wat krijg je ervoor terug? 

25 vakantiedagen per jaar

De mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen

Mogelijkheid om 40% (per kwartaal) van je werktijd vanuit huis te werken, waar je een thuiswerkvergoeding voor ontvangt van 2,35 euro netto per dag.

Verschillende kortingen door bijvoorbeeld ons Fietsplan en Bedrijfsfitness policy!

‘The Break’: elke 5 jaar die je bij ons in dienst bent krijg je 2 weken extra vrij

Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Collectiviteitskorting bij CZ

VistaPrint

VistaPrint is bij iedereen bekend van het bedrukken van visitekaartjes. Maar wat niet iedereen weet is dat wij veel meer bedrukken dan dat. Wij bedrukken (bijna) alles wat te bedrukken valt: visitekaartjes, posters, mokken, raamstickers, flyers, kaarten, fotogeschenken, telefoonhoesjes en nog veel meer. En dat gebeurt allemaal in Venlo! Hier staat onze Europese geautomatiseerde productielocatie van ongeveer 31.500 m2 waar rond de 500 medewerkers werken met alleen maar moderne/hightech machines en de nieuwste technologieën.

Vistaprint is een internationale organisatie die continu in ontwikkeling staat door haar groei. Door het gebruik van de nieuwste machines en technologieën kunnen wij deze groei blijven waarborgen. Hierdoor ontwikkelen en groeien ook onze medewerkers. 

Onze werksfeer is informeel en toegankelijk. Bij iedereen staat de deur open. Binnen teams en daarbuiten wordt vol enthousiasme, toewijding en betrokkenheid met elkaar samengewerkt. 

De basis van onze bedrijfscultuur wordt gevormd door de volgende 8 cultural behaviors:
✓ Obsess over our customers & creators

✓ Act like an owner 

✓ Be bold 

✓ Be data-driven 

✓ Constructively debate as trusting colleagues 

✓ Deliver amazing results together

✓ Find, grow, and support great people 

✓ Relentlessly learn and improve 

Wij zijn op zoek naar het beste talent ongeacht geslacht, ras, religie, nationaliteit, achtergrond, leeftijd en geaardheid. 

Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie wat gaat voor het beste resultaat? Klik dan direct op solliciteren! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij vullen onze vacatures in door middel van eigen werving.

Lees hier meer