Als administratief medewerker urenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de urenregistratie. Daarbij verzorg je ook het proces van de urenadministratie van de uitzendkrachten tot en met de verwerking van de uiteindelijke facturatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:
Het controleren van de dag- en weekoverzichten, signaleren van gemaakte klokfouten en ontbrekende gegevens, en deze corrigeren;
Eindcontrole van de geregistreerde uren ten behoeve van de salarisbetaling;
Onderhouden van contacten met stakeholders om de juiste informatie te krijgen;
Melden van geconstateerde onregelmatigheden in de geklokte tijden;
Het verzorgen van de wekelijkse urenrapportages naar de uitzendbureau’s;
Up to date houden van de tarieven van uitzendbureau’s;
Salariswijzigingen van uitzendkrachten verwerken in de systemen met de daarbij horende tarieven
Op basis van de Selfbilling geeft het Uitzendbureau correcties door en wordt in samenspraak met productie de naverloning geregeld;
Het controleren van de ontvangen facturen, en waar nodig afstemmen/ corrigeren van ontvangen facturen zodat uiteindelijk de factuur akkoord kan worden gegeven in AX;
Aannemen en afwikkelen van (telefonische) vragen m.b.t. de urenregistratie aan medewerkers en leidinggevende;
Verwerken van mutaties in ATPS op basis van input van HR, Salarisadministratie of productieleiding.
MBO werk- en denkniveau (relevante administratieve opleiding);
Kennis van tijdsregistratie (kennis van CAO en overige wet- en regelgeving is een pré);
Goede kennis van excel;
Kennis van ATPS (vereist).
Je hebt affiniteit met de wereld van gezonde voeding en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
Bij Hessing draait het niet alleen om groenten en fruit, maar ook om het kweken van jouw talenten en het creëren van een inspirerende werkomgeving. Geniet van onze smaakvolle arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen! Wij bieden:
Een passend salaris tussen €2.718,- en €3.207,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
(gebaseerd op 38 uur per week) ;
Reiskostenvergoeding: vanaf 10 km meteenmax.van30kmenkelereis;
Een laptop in bruikleen;
26 vakantiedagen;
Mogelijkheden voor een fietsplan;
De Health Club. Korting op sportscholen en regelmatig sportieve evenementen.
Veel ruimte om stappen te maken in je carrière.
+2000 collega’s #SuperGezellig
Druk op de gele knop met ‘Solliciteer direct’ en laat je gegevens achter.
Binnen 1 dag ontvang je van ons een ontvangstbevestiging.
Wij gaan aan de slag met je sollicitatie en laten je weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek bij ons op kantoor.
Na een goed eerste gesprek nodigen we je uit voor een tweede gesprek.
Als dat ook goed voelt, volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
Alles naar wens? Dan is het tijd om je contract te tekenen.
Jouw nieuwe job bij Hessing is een feit. #SuperKool
Heb je je weleens afgevraagd waar je caesar salade of wok groenten vandaan komen? Grote kans dat die uit onze VersFabriek komen. Wij werken elke dag aan een mooi en gezond versproduct. Van productontwikkeling tot het de band afrolt de schappen in. Met al onze fabrieken produceren wij elke week meer dan 7 miljoen verpakkingen. Wij zorgen ervoor dat de schappen het hele jaar door, zeven dagen per week, gevuld zijn met gesneden, gezonde en lekkere groenten en fruit. Met de juiste kwaliteit, smaak en houdbaarheid. Van kant-en-klare gesneden groenten tot aan vers pakketten en complete maaltijdsalades; supergezond én supermakkelijk. Zo helpen wij honderdduizenden mensen bij het maken van een gezonde keuze.
Lees hier meer
